кейс

ПОСТАВКА ТЕХНИКИ

Помощь в организации закупок для крупного системного интегратора
1
Задача
изображение официального сайта группы компаний "Юнит"
В юридическую фирму "Бизнес санация" обратился представитель группы компаний "Юнит" - системный интегратор. Компания уже давно на рынке, имеет филиалы в Санкт-Петербурге, Москве и Екатеринбурге.
Нашей задачей стала оптимизация работы на рынке государственного заказа, обеспечение дополнительной нагрузки для отдела продаж и поддержка функционирования имеющегося отдела закупок.
«Я вышел на юридическую фирму "Бизнес санация", когда выполнял задачу руководства, направленную на наладку процесса закупок»
Увалихан Пернебеков
руководитель проектов группы компаний "Юнит"
2
Аудит действующей системы
В ходе анализа действующей системы работы с государственным заказом было выявлено, что главной проблемой является удаленность действующего отдела закупок от филиала (главный офис находится в Екатеринбурге, а филиал в Санкт-Петербурге).
В связи с чем, возникали периодические просрочки в принятии решений, а также неорганизованность при работе во время проведения тендеров.
3
Взаимодействие
По результатам проведенного аудита мы предложили следующий порядок взаимодействия: все закупки, которые осуществляются на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области будут вестись исключительно через нас, а остальные регионы останутся в зоне ответственности имеющегося отдела закупок.
Клиент согласился с нашим предложением, выделил уполномоченное для взаимодействия лицо и мы приступили к работе
4
Действия
Поскольку клиент является достаточно крупным игроком на рынке интеграции it-решений, мы решили в первую очередь наладить конвейер по обеспечению комфортного доступа к актуальным тендерам.
Для реализации выбрали программное обеспечение, предлагаемое компанией "Тендерплан".
Мы оплатили за свой счёт годовой доступ к программе и настроили ключи, соответствующие потребности клиента.
Для большей оперативности выпустили электронную подпись на нашего сотрудника, который мог действовать в пределах установленных доверенностью полномочий.
5
Самый крупный контракт
В ходе оказания услуг мы смогли справиться с главной задачей - оптимизировали работу на рынке государственного заказа. В общей сложности было обеспечено участие в более 250 тендерах, 28,9% из которых закончились победами нашего клиента. Самым крупным из которых стал запрос предложений, организованный ООО "ГАЗПРОМ ТРАНСГАЗ САНКТ-ПЕТЕРБУРГ" на сумму 15 714 840 рублей.
Все наши клиенты заключают сделки на рынке государственного заказа. Свяжитесь с нами любым удобным способом, чтобы обсудить детали сотрудничества.